Author: milan

Title of ToR: Junior Social Media and Website Editor EUROPE HOUSE BITOLA

1. Reference persons

Reference persons for the mission is Project Manager Aneta Spirkoska, e-mail: aneta.spirkoska@gopa.eu

2. Reference documents

Terms of Reference of the Project and the Organisation and Methodology (O&M) of Business and Strategies in Europe (B&S Europe) consortium

3. Terms of Reference Relevance

The assignment will contribute to raise public awareness of and contribute to public support for the European Union and its actions and the EU accession process.

4. Assignment objective(s)

The assignment aims at supporting/assisting the Social Media and Website Management Team of Europe House Skopje and, in particular the Europe House staff in Bitola, in implementing the plan of social media activities and contributing to reaching project objectives.

5. Main Tasks/Activities

For this activity, we envisage 1 expert for EH Bitola to join the pool of Junior Social Media and Website Assistants to help with coordination and implementation of all public information and communication  events  and  campaigns  envisaged  under  the project  contract  and to maintain the dynamic engagements of social media profiles of EUHs in Skopje and Bitola. They will contribute for representing the EH network across social channels as the sole voice of the brand. This primarily includes creation of content, as well as timely response to comments. They will provide suggestions needed to enhance EH online presence and largely contribute to building the EH brand.

The allocation of tasks to the Junior Assistants will be decided by the TL and the Social Media and Website Management Team based in EH Skopje, but also other EHs’ team members based on necessity and demand as well as based on the level of complexity and urgency.

They will assist for communication through social media in close interaction with the Skopje SM management team. They will follow upon the social media accounts (incl. social media listening) and of the daily content update, posts, discussions, moderation and management of social media accounts/sites. This includes monitoring, executing, filtering, and measuring the social media presence of the EH brand. They must be able to work under time pressure and within short/tight deadlines.

6. Related Outputs

The Junior Social Media and Website Assistant is expected to help with keeping updated the social media accounts of Europe House in Bitola and to help in updating the EUH’s website, more specifically assist in:

• content creation, editing, hosting, developing;
• sharing Facebook posts of the EU Delegation; cross-posting shall be ensured;
• retweeting posts by EU Head of Delegation, EU leadership
• support of the ‘EU with YOU’ communication process to ensure wide outreach and tailor-made approach to different target groups;
• produce and  disseminate  news  from  events/activities  organised  and  attended  by  the  EU Delegation;
• creating and implementing  weekly  social  media  plan  through  daily  selection  and  posting  of content,  under  the  general guidance  of  the  EU  Delegation. Creating, publishing and publicizing content (text, audio-visuals etc.) on the chosen social media;
• posting and sharing information from the websites of the Europa domain, the EU Delegation and the EHs, posts from EU Tube, as well as relevant  websites of partner institutions, government, civil society and others communicating on EU relevant issues;
• posting latest information on EU assistance and providing up-to-date project summaries (these will also be used for thematic campaigns);
• sharing stories on events/activities organised or attended by the EU Delegation, events at the EHs /EUIPs;
• raising the level of debate on social media about EU policies, values and projects;
• creating interactive platforms and building a strong online community;
• provide a proposal for upgrading access of visitors to modern technologies in the EHs;
• ensure EHs live debates to be web streamed to any local sites.

7. Timing and duration of mission/s

The selected expert shall be engaged on a part-time basis in the period from September 2025  until 15.01.2026 and will use working days jointly with the other experts from the Pool of Junior SM assistants.

They will work on an ad-hoc basis, as demanded by the needs of the project’s activities.

In order for them to work, specific demands must be sent by the relevant NKE, as well as the euwithyou_mk@bseurope.com address.

8. Candidate’s profile

Qualifications and skills

• A Secondary school degree / University degree in Social Media Marketing or as a Digital Media Specialist, is considered as asset;
• Solid writing, editing (photo/video/text), presentation and communication skills;
• Fluency in written and spoken English and Macedonian;
• fluency in written and spoken Albanian would be an asset;
• Fully computer literate.

General Professional experience 

• Minimum 2 years’ experience in the field of communication/public relations/content production/marketing.

Specific Professional experience 

• Minimum 1 year working experience in producing of or actively contributing in online social media content and/or marketing-related activities
• Sound understanding of major social media channels and platforms (Facebook, Instagram, Youtube, Twitter);
• Working experience under an EU-funded projects, would be an asset;
• Capacity to work within a creative team and in dynamic environment;
• Experience in working with different target groups and/or multipliers (civil societies, media, academia, government, business, other);
• Dynamic, motivated, highly committed, and honest.

10. Performance indicators

The indicators reflecting the expert’s performance are: good planning and execution of the assignment, timely presentation of results and outputs, quality of documents and monthly reporting to be provided to the Team Leader and the Beneficiary.

11. Evaluation of work

Performance of the expert will be assessed by the Team Leader and Project Manager based on the monthly reporting from the expert.

12. Other arrangements

Liaise with Team Leader and the other experts when needed on all steps related to the accomplishment of the above mentioned tasks, to inform and receive approval on all implementation aspects as per Europe House internal rules and procedures.

In accordance with the standard operating procedure, the expert will accomplish and sign a monthly timesheet for approval and signature by the Team Leader and EUD, reflecting the actual number of workdays rendered, briefly indicating the place where, and the task for which, these were rendered.

*Applications with CV and Letter of interest should be sent to aneta.spirkoska@gopa.eu and euwithyou_mk@gopa.eu latest by: 15^th of August 2025 COB.

DITA E EVROPËS 2025 NË SHENJË TË SOLIDARITETIT EVROPIAN DHE MBËSHTETJES PËR KOÇANIN

Mbi 3.300 pjesëmarrës u bashkuan në shtatë qytete në shenjë solidariteti, duke grumbulluar pothuajse 1.5 milion denarë donacione në ngjarjet e organizuara gjatë muajit maj me rastin e 9 Majit – Ditës së Evropës. Këtë vit, shënimi i Ditës së Evropës iu dedikua mbështetjes për viktimat dhe të lënduarit nga tragjedia në Koçani, përmes një sërë aktivitetesh të organizuara nga Delegacioni i Bashkimit Evropian dhe rrjeti Europe House. Në shenjë mbështetjeje, qytetarët morën pjesë në gara humanitare dhe në ankande me vepra nga artistë vendorë, duke shprehur humanitet dhe solidaritet si me familjet e të prekurve, ashtu edhe me tërë komunitetin në qytetin e Koçanit.

BE-ja, me përkushtim të madh, vazhdon të ofrojë mbështetje afatgjate psikosociale për të prekurit nga kjo fatkeqësi. Si pjesë e kësaj mbështetjeje, në bashkëpunim me Ambasadën e Suedisë, është paralajmëruar edhe një vizitë nga një delegacion i qytetit suedez Goteborg, i cili do të ndajë përvojat e veta për përballjen me traumën kolektive pas një tragjedie të ngjashme që ndodhi në këtë qytet në vitin 1998.

Këtë vit, Dita e Evropës u shënua me një mesazh të fuqishëm solidariteti. Përmes një sërë aktivitetesh në shenjë bashkimi, qytetarët treguan çka do të thotë të jesh një, kur njerëzimi është më i nevojshëm se kurrë. Nga artistët te vrapuesit, nga fëmijët te të moshuarit – të gjithë ishin të bashkuar për një qëllim të vetëm.

Mbështetja nga Bashkimi Evropian për Koçanin filloi menjëherë pas tragjedisë, me aktivizimin e Mekanizmit të Mbrojtjes Civile, përmes të cilit 115 persona të lënduar u dërguan për trajtim mjekësor në vendet anëtare të BE-së dhe në shtete partnere. Reagimi i shpejtë dhe i koordinuar edhe njëherë e vërtetoi solidaritetin e fuqishëm evropian. Për shumëkënd, kjo përgjigje e shpejtë ishte edhe jetike.

Gjatë recepcionit me rastin e Ditës së Evropës 2025, më 8 maj, në Muzeun e Artit Bashkëkohor – simbol i qëndresës dhe solidaritetit të Shkupit – në bashkëpunim me DLLUM, u organizua edhe një ekspozitë artistike, ku artistët vendorë dhuruan me bujari veprat e tyre, të cilat u vunë në shitje me një qëllim të vetëm – mbledhjen e fondeve për të prekurit nga tragjedia në Koçan.

Më 9 maj, në shtatë qytete të vendit u ndriçuan objekte të rëndësishme historike dhe kulturore me ngjyrë të kaltërt – si simbol i unitetit dhe solidaritetit mes popujve evropianë.

Garat humanitare, si ngjarja kryesore, u mbajtën më 25 maj, kur në shtatë qytete të vendit (Shkup, Manastir, Veles, Tetovë, Strumicë, Strugë dhe Kriva Pallankë) u vrapua për Koçanin. Sipas të dhënave zyrtare, në garat “Të gjithë për Koçanin. Vrapojmë së bashku.” ishin të regjistruar mbi 3.300 pjesëmarrës. Edhe pse kushtet atmosferike nuk ishin të favorshme, kjo nuk i ndaloi qytetarët të vrapojnë edhe në shi, të bashkuar me një qëllim – të ndihmojnë Koçanin.

Pjesëmarrës në garat ishin edhe përfaqësues të ambasadave të vendeve anëtare të Bashkimit Evropian, nën moton #TeamEurope, të cilët duke dhënë shembull personal, vrapuan bashkë me qytetarët në të shtatë qytetet.

Shuma e përgjithshme e mbledhur nga donacionet përmes garave humanitare dhe ankandit artistik kap shifrën prej gati 1.5 milion denarësh. Fondet e mbledhura janë transferuar në llogarinë e Kryqit të Kuq, e cila është e dedikuar për mbështetjen e të prekurve nga tragjedia në Koçan.

Delegacioni i Bashkimit Evropian gjithashtu ka siguruar mbështetje afatgjate për qytetarët e Koçanit, me qëllim që përmes Qendrës për Veprim Psikosocial dhe në Krizë, të lehtësohet përballja me traumën e shkaktuar nga fatkeqësia.

Gjithashtu, vendet anëtare të BE-së, përmes mekanizmave të tyre kombëtarë, individualisht ofrojnë forma të ndryshme mbështetjeje. Si pjesë e kësaj, Ambasada e Suedisë po organizon një vizitë të një delegacioni nga qyteti suedez Goteborg, ku në vitin 1998, gjatë një zjarri të ngjashëm në një diskotekë, humbën jetën mbi 60 të rinj. Qëllimi i kësaj vizite është ndarja e përvojave dhe ofrimi i mbështetjes për komunitetin në Koçan në përballjen me traumën kolektive.

Në linkun më poshtë mund të shihni videon me atmosferën nga të gjitha shtatë garat, e xhiruar në pjesë të ndryshme të vendit – një dëshmi për një ditë të mbushur me humanizëm, dashuri dhe solidaritet.

𝐄𝐔𝐑𝐎𝐏𝐄 𝐃𝐀𝐘 ! 𝟎4.𝟎𝟓 – 𝟐6.𝟎𝟓.𝟐𝟎𝟐𝟐 #THINKFORWARD

World Press Freedom Day was marked by Ambassador David Geer through a discussion with young professionals at Europe House Skopje on the importance of young reporters in the sector.
Young people are key to developing innovation, creativity and competitiveness.
The 2022 index makes significant progress in media freedom, but also emphasizes the need for increased professionalization of the field.